Zmiany w harmonogramie pracy odnoszą się do każdej modyfikacji dokonanej w ustalonym planie pracy, tzn. zmiana godzin pracy, dni lub zmiana funkcji/pracy. W kontekście śledzenia czasu, znane też jako Time Tracking, chodzi o monitorowanie czasu, jaki pracownik spędza na różnych zadaniach, projektach lub innych aktywnościach związanych z pracą. Kiedy następują zmiany w harmonogramie pracy, wymaga to konieczności dostosowania systemów do śledzenia czasu, aby precyzyjnie rejestrować prace, które zostały przeniesione lub zmienione.
Większość systemów do śledzenia czasu jest projektowana tak, aby była wystarczająco elastyczna, aby pomieścić różne rodzaje harmonogramów pracy. W przypadku zmian w harmonogramie pracy, administratorem jest zazwyczaj ktoś, kto może dokonywać zmian w systemie śledzenia czasu, aby odzwierciedlać te zmiany. To może obejmować dodawanie nowych zadań, usunięcie starych zadań, zmianę godzin pracy lub dodawanie nowych dni pracy.
Zarządzanie zmianami w harmonogramie pracy i dostosowanie do nich systemów do śledzenia czasu jest kluczowe dla utrzymania dokładności i efektywności. Niezdolność do odpowiedniego zarządzania tymi zmianami może prowadzić do błędów, niewłaściwego zarządzania czasem i straconego czasu - co może z kolei prowadzić do problemów z efektywnością i produktywnością. Tym samym, dokładne zarządzanie zmianami oraz efektywne wykorzystanie systemów do śledzenia czasu są nieodłącznym elementem efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.