Benchmarking w kontekście zarządzania projektami odnosi się do procesu porównywania i mierzenia wydajności projektu, procesów, produktów lub usług z tymi, które są uważane za standard w branży lub które są uznawane za najlepsze w klasie. Celem benchmarkingu jest identyfikacja i zrozumienie aspektów, które można poprawić, w celu zwiększenia efektywności i skuteczności projektu. jest to kontynuowany proces nie tylko identyfikowania, ale także wdrażania najlepszych praktyk od czołowych firm oraz monitorowania wyników tych zmian.
Benchmarking jest kluczowy dla efektywnego zarządzania projektami, ponieważ umożliwia menedżerom projektów identyfikację obszarów wymagających poprawy, co przekłada się na lepszą wydajność i osiąganie celów projektowych. Benchmarking może również służyć jako narzędzie do budowania zaufania u udziałowców projektu, poprzez porównywanie wyników z najlepszymi praktykami branżowymi oraz pokazywanie postępów w optymalizacji procesów projektowych.
Przeprowadzenie benchmarkingu w zarządzaniu projektami przynosi wiele korzyści. Najważniejsze z nich to możliwość identyfikacji i wykorzystania najlepszych praktyk w branży, co prowadzi do zwiększenia efektywności i skuteczności projektu. Ocena wydajności projektu w porównaniu do innych podobnych projektów również dostarcza cennych informacji, które mogą być wykorzystane do oceny postępów projektu i podjęcia decyzji o potrzebach zmian. Kolejne, udział w benchmarkingu umożliwia odkrycie nowych pomysłów i strategii, które mogą zwiększyć konkurencyjność firmy.